南宫28

     为做好我地区村（居）“两委”换届文件材料收发工作，促进村（居）“两委”换届各项工作任务的落实，特制定文件收发制度。
     1.文件收发工作统一由办公室秘书组负责。
     2.办公室秘书组领取文件要主动及时，签收文件要仔细清点，及时做好来文（电、函）的登记工作，来文编号、来文单位、字号、标题、附件、密级、份数等必须逐项登记齐全，所有来文都必须登记接收日期，急件密件的接收时间应注明时分。
     3.办公室秘书组要根据公文的级别和工作需要确定送阅对象及范围，提出拟办意见后，由工作人员及时送相关领导签阅，领导签阅后的批示，办公室秘书组要及时送承办单位或办理人。领导批示办理结果由工作人员及时向批示领导反馈。办公室秘书组平时要注意催收和督办，文件流向、退转日期和  处理情况要做好详细记录。阅文必须随到随处理，每一个传递环节原则上不超过半天，阅办结束后应将文件和涉及该文件处理过程中的批示意见及相关资料等全部存档。凡不及时传递和超过办理时间造成工作失误的，追究当事人责任。
     4.一般性文件由办公室秘书组负责起草，由负责人核稿后送有关领导审签。重要文件由办公室综合组负责起草，由负责人核稿后送有关领导审签。
     5.所有文件材料由办公室秘书组统一安排印制。文件必须做到格式规范、编排合理、美观大方。
     6.文件归档工作由办公室秘书组具体负责。文件资料在使用过程中应注意保管，具体负责人要注意收集。文件资料要按照档案工作有关规定准确地分类和组卷归档。