南宫28

      收文办理过程包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、归档等程序。
      一、签收。公文统一由指导协调组指定专人签收，拆封、登记、编号。
        （一）各组收到文件要及时呈交指导协调组收文办理；
        （二）自外带回的文件，应及时交指导协调组处理归档；
        （三）传真收到的文件，应复印后归档。
      二、登记。收件人收文之后要履行签收、登记手续，对需紧急处理的公文，应急件急办。
      三、拟办。登记后，由指导协调组负责人根据来文性质、内容签发拟办意见。须由各组共同承办的先由各组提出意见建议，指导协调组负责人汇总后，拿出意见，呈送办公室常务副主任、办公室主任审签。
      四、批办。办公室常务副主任、办公室主任对文件作出批办意见。
      五、承办。办公室主任在批示中有交办任务的，要及时送交有关小组或人员承办；承办小组接到交办的公文后应当及时办理。
      六、督办。指导协调组要根据领导批示精神及公文要求及时跟踪督办落实情况，并将办理进度、成效及结果报领导阅知。公文办结后，承办人要填写办结情况。
      七、归档。原件由指导协调组存档。
        （一）对处理完毕的公文要及时归类存档；
        （二）文件要及时传阅，不得拖延耽误，不得私自留存。
        （三）办公室领导及各组借阅文件，要办理借阅手续，阅后及时送还，不得泄密和遗失。需要复印留用的，由指导协调组承办。机密及以上密级文件不得复印。